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赋能+督导!锦江区2020年工会服务创新项目,越来越巴适了!

2020-07-29 09:41:10

园区动态




在成都市锦江区总工会的委托下,成都公益组织服务园承接锦江区总工会2020年工会服务创新项目委托管理工作。为指导项目顺利落地实施,促进项目相关方交流,实时解决项目各阶段存在的问题,服务园项目组结合该项目实际情况,特制定“阶梯计划”和“优+计划”,以能力建设培训及项目全方位督导2种主要方式,促进项目规范、有效实施。



“阶梯计划”:档案管理线上培训


档案管理一直是在项目管理中最容易被忽视的部分,很多档案管理是由项目人员自发进行,缺乏规范性和完整性。为了协助各项目人员了解项目档案整理的重要性和档案管理的基本要求,在成都市锦江区总工会的支持下,服务园特于7月24日上午,开展锦江区2020年工会服务创新项目“阶梯计划”档案管理线上培训。本次培训邀请到香港及新加坡注册社工师范心玥老师进行授课,承接锦江区2020年工会服务创新项目的社会组织及企业共同参与。




范范老师



范范老师从以下几个方面介绍了在档案管理中需要重视的原则和要点,,希望大家能将所学知识要点真正运用到日常档案管理中。


档案管理的原则:保密原则、时效性、责任性;

书写记录的原则:痕迹管理、真是性、口头交流不算数;

书写记录必须包含的内容:包括但不限于时间、地点、对象(有无陪同)、对象状态、活动内容、问答、结束/跟进计划;

书写记录的技巧:使用客观词汇、区分客观事实和主观判断、简洁准确;

档案管理:书写和归档的要求和时限、资料的保存、及时跟进、保留痕迹。





“优+计划”:一对一督导进行中


7月22日,成都仁怀社工中心社区事业部负责人刘国栋老师和成都新空间项目管理督导秦瑶老师,分别对牛市口街道总工会2020年“产业职工队伍建设及关爱”服务计划采购项目和“狮子山职场共享荟”职工素质能力提升计划项目进行了督导。


针对牛市口街道总工会2020年“产业职工队伍建设及关爱”服务计划采购项目,刘国栋老师就其内容和执行进度进行了梳理,并和项目执行人员就项目执行中的问题与困难进行了探讨。




在阵地建设内容方面,主要包括上墙部分的信息与资料不全,街道和楼宇等相关方缺乏相关资料等问题;在阵地建设场地方面,尚未确定哪一间房屋作为阵地建设的载体;此外,要同时融入党建因素,也是阵地建设的一大困难。



秦瑶老师就“狮子山职场共享荟”职工素质能力提升计划项目的项目执行、项目目标结果呈现、项目财务进行了督导。




项目整体执行计划清晰,有一定的风险预案,且已在陆续开展各项服务工作,初步预估能够准时完成本项目;但在项目目标和效果的达成上,需要根据项目具体执行情况,与街道工会积极沟通,澄清双方的要求和考量,以便项目参与者符合项目服务的设计需求。在督导过程中,对财务情况了解较少,后续将持续跟进。    



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